自(zì)從(cóng)2013年(nián)以來(lái)，XXX汽車金(jīn)融租賃公司的(de)合格證寄送工(gōng)作(zuò)都(dōu)是保證在當天從(cóng)神龍公司領取的(de)合格證都(dōu)會在當日(rì)郵寄出去(qù)到與XXX汽車租賃公司合作(zuò)的(de)第三方合格證管理(lǐ)機(jī)構去(qù)，這(zhè)些機(jī)構分布在全國(guó)的(de)各個(gè)地(dì)區(qū)。但(dàn)是随着合格證的(de)寄送量不斷增長(cháng)，為(wèi)了保證當日(rì)寄送的(de)工(gōng)作(zuò)正常進行，我們需要更多的(de)人(rén)力來(lái)維持。

有(yǒu)關合格證寄送後，需要在Profinance系統更改合格證狀态的(de)工(gōng)作(zuò)也需要人(rén)工(gōng)來(lái)完成。且由于神龍公司開(kāi)票(piào)不及時(shí)，造成一些合格證在系統尚未有(yǒu)信息，故這(zhè)些合格證被寄送出去(qù)後，也無法在系統中更改其狀态。

所以XXX汽車租賃公司計(jì)劃要實施一個(gè)能夠實現(xiàn)QC寄送自(zì)動化(huà)的(de)系統，并且能夠方便QC 的(de)狀态在核心業(yè)務系統Profinance的(de)更新。

每天從(cóng)神龍要領取合格證時(shí)，神龍會發送EXCEL形式的(de)當日(rì)《（融資）合格證送達通(tōng)知書(shū)--- 金(jīn)融公司》，每日(rì)作(zuò)業(yè)前需要把上(shàng)述EXCEL表格導入系統。系統做數據有(yǒu)效性校(xiào)驗後存入數據庫。數據格式參考下(xià)表，系統隻提取網點、底盤号、合格證編号信息。

（融資）合格證送達通(tōng)知書(shū)

通(tōng)過車管所專業(yè)合格證讀取設備，掃描合格證自(zì)帶二維碼，解析合格證的(de)底盤号信息，通(tōng)過底盤号信息調用網點編号，通(tōng)過網點編号在基本信息中調用監管銀行信息。

?  地(dì)址單信息

地(dì)址單信息包括監管行名稱、或者分揀貨位編碼（序列号排列）、監管銀行地(dì)址、監管銀行收件(jiàn)人(rén)姓名及聯系方式、車型簡碼（标緻\雪(xuě)鐵(tiě)龍）、底盤号信息等，通(tōng)過條碼打印機(jī)打印不幹膠标簽。

地(dì)址單小(xiǎo)樣

?  說(shuō)明(míng)

車型簡碼通(tōng)過網點編号判斷，6開(kāi)頭為(wèi)标緻，7開(kāi)頭為(wèi)雪(xuě)鐵(tiě)龍，例如：網點号為(wèi)75043T,則車型為(wèi)雪(xuě)鐵(tiě)龍；

底盤号信息以一維條碼加明(míng)碼形式組合顯示，例如，底盤号為(wèi)：LDC643T24E1234567，條碼顯示如下(xià)：

地(dì)址單标簽考慮耐磨擦、防刮蹭等環境要求，采用PET不幹膠标簽。

合格證地(dì)址單打印結束後，該合格證狀态改為(wèi)地(dì)址單打印完畢狀态。

1.5 合格證分揀

合格證分揀按地(dì)址單上(shàng)的(de)監管行名稱及及分揀貨位編碼，通(tōng)過人(rén)工(gōng)按監管銀行、車型分揀。

1.6 分揀校(xiào)驗

日(rì)常信息導入完畢後，系統按監管銀行、車型不同自(zì)動生(shēng)成作(zuò)業(yè)分揀單據，并對(duì)應相(xiàng)應的(de)分揀貨位編碼，編碼分配規則按分揀貨位距離分揀台遠(yuǎn)近(jìn)及監管行的(de)分揀合格證數量分配（具體(tǐ)的(de)規則需要XXX汽車租賃公司提供），人(rén)工(gōng)分揀結束後，通(tōng)過PDA掃描地(dì)址單上(shàng)的(de)底盤号信息，與分揀單做比對(duì)進行檢索校(xiào)驗。

1.6.1   PDA 登錄

1.6.2   監管行及車型确認

1.6.3   合格證校(xiào)驗

确認監管行後，進入分揀頁面後，通(tōng)過逐一掃描地(dì)址單底盤号條碼信息，與分揀單數據比對(duì)，掃描過程中如果有(yǒu)錯(cuò)誤合格證，PDA自(zì)動震動提示，校(xiào)驗結束後PDA端生(shēng)成差量單，做差量合格證增加作(zuò)業(yè)。所有(yǒu)合格證信息校(xiào)對(duì)完成，同分揀單比對(duì)無誤後，該車型、監管行分揀單狀态改為(wèi)校(xiào)驗完畢。

1.7 快遞單号采集

該車型、監管行分揀單狀态為(wèi)校(xiào)驗完畢後，系統方可采集快遞單号。快遞單号采集完畢，該單據狀态改為(wèi)快遞單号采集完畢。

1.8 報表呈現(xiàn)

系統可以按日(rì)期、監管行、車型、底盤号、經銷商等産生(shēng)所有(yǒu)合格證（QC）收發的(de)狀态報告，能查詢詳細狀态信息，并且可以導出EXCEL表格。

同時(shí)可已根據現(xiàn)場(chǎng)作(zuò)業(yè)情況，通(tōng)過大屏幕的(de)方式實時(shí)顯示分揀單狀态，可參考下(xià)圖。其中綠色代表快遞單号已采集，藍(lán)色代表分揀校(xiào)驗已結束，紅色代表未分揀校(xiào)驗。

分揀作(zuò)業(yè)狀态圖