整個(gè)追溯系統(PTS)是從(cóng)隐形眼鏡采購環節開(kāi)始。眼鏡到貨後,在門店确認數量的(de)同時(shí)采集商品批次碼,建立批次碼庫存;在門店銷售時(shí),采集批次碼同消費(fèi)者ID進行關聯。
系統追溯支持正像追溯、逆向追溯,能根據批次碼查詢各個(gè)門店的(de)庫存及銷售情況,也能根據批次碼找到上(shàng)遊供應廠(chǎng)家(jiā),達到全流程可追溯。
1.1 采購訂單入庫
公司采購隐形眼鏡産品後,需要對(duì)眼鏡産品進行入庫,入庫分總部入庫、門店入庫兩種,PTS追溯系統需要從(cóng)SAP-ERP同步采購訂單,在總部或者門店做實際入庫後回寫SAP-ERP的(de)采購訂單,完成入庫作(zuò)業(yè)。
1.2 總部調撥
調撥管理(lǐ)是由門店在缺貨時(shí)向總部發起的(de)補充商品的(de)作(zuò)業(yè),在SAP-ERP做調撥申請後,由總部向門店配送,業(yè)務完成後回寫SAP-ERP庫存數據,做成本轉移。
1.3 門店退貨
門店通(tōng)過檢驗或使用過程中,物(wù)料不良需要退回總部業(yè)務部,SAP系統生(shēng)成退貨計(jì)劃;系統根據退貨計(jì)劃,自(zì)動産生(shēng)需要退回的(de)物(wù)料及數量;庫管員(yuán)根據系統信息,通(tōng)過PDA掃描待退物(wù)資的(de)國(guó)标條碼及批次碼标簽,采集退貨物(wù)料數據;掃描采集完成後,系統自(zì)動确認退貨回單,更新SAP系統庫存信息,物(wù)料退回業(yè)務部,門店做批次碼消減。
1.4 門店銷售
顧客在門店進行B/C類購買,門店掃描國(guó)标碼,自(zì)動出來(lái)商品價格,輸入數量後,采集批次碼并采集顧客信息,做批次碼關聯。作(zuò)業(yè)期間(jiān)光(guāng)标根據邏輯自(zì)動定位。
1.5 追溯查詢
追溯查詢分兩種,一種為(wèi)正向追溯,是眼鏡廠(chǎng)家(jiā)或者寶島發起,應用情況是在廠(chǎng)家(jiā)發現(xiàn)問(wèn)題眼鏡後,通(tōng)過批次碼實施召回;另一種為(wèi)逆向追溯,是消費(fèi)者發現(xiàn)眼鏡問(wèn)題後,通(tōng)過門店,利用批次碼,找到廠(chǎng)家(jiā),進行索賠。
藥監局檢查,适用于逆向追溯,通(tōng)過批次碼找到眼鏡銷售批次的(de)進銷存數據。
1.5.1 正向追溯
正向追溯是由眼鏡廠(chǎng)家(jiā)發起,已知問(wèn)題眼鏡批次号,然後經過業(yè)務部、門店等環節找到消費(fèi)者,實施召回。如下(xià)圖。
1.5.2 逆向追溯
逆向追溯是由消費(fèi)者發起,通(tōng)過批次碼找到銷售門店,然後經過業(yè)務部環節,找到廠(chǎng)家(jiā),進行索賠,見下(xià)圖。